Algemene voorwaarden
zakelijke gasten

buitenplaats kameryck

Onderstaand een overzicht van de algemene voorwaarden wat betreft zakelijke gasten.

Lees meer

buitenplaats kameryck

algemene voorwaarden

Wijziging gastenaantal tot 200 personen

Je kunt uiterlijk tot 5 werkdagen van tevoren kosteloos het definitieve aantal gasten naar beneden bijstellen, mits dit niet meer dan 10% afwijkt van het opgegeven aantal. Het gastenaantal mag ten allen tijde omhoog worden bijgesteld.

Wijziging gastenaantal vanaf 200 personen

Je kunt uiterlijk tot 10 werkdagen van tevoren kosteloos het definitieve aantal gasten naar beneden bijstellen, mits dit niet meer dan 10% afwijkt van het opgegeven aantal. Het gastenaantal mag ten allen tijde omhoog worden bijgesteld.

Bereikbaarheid Event medewerkers

Voor vragen over offertes en reserveringen zijn onze Event medewerkers van maandag tot en met vrijdag bereikbaar van 09.00 tot 17.00 uur. Buiten deze tijden wordt de e-mail niet gelezen en staat de telefoon doorgeschakeld naar het restaurant.

Betaling

Betalingen dienen voldaan te worden 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders vermeld in de overeenkomst.

Bij een reservering met een totaalbedrag hoger dan € 3.500,00 dient een aanbetaling te worden voldaan van 70% van de offerteprijs. Dit bedrag dient 14 werkdagen na factuurdatum te worden voldaan en in ieder geval 14 werkdagen voor aanvang van het evenement (of eerste opbouw dag).

Indien de offerte nog niet definitief is, maar de datum vast staat en het locatiecontact is getekend, zal 100% van de overeengekomen zaalhuur moeten worden voldaan. Hierop is geen restitutie mogelijk. Het restbedrag van de offerteprijs (25%) dient 14 werkdagen na de verstuurdatum van de factuur te zijn voldaan. Bij betaling met een creditcard rekenen wij een toeslag van 3%.

Brandvoorschriften

Eigen ingebrachte brandbare materialen moeten zijn voorzien van een certificaat van brandvoortplantingsklasse 1 of 2 (vanuit fabriek geïmpregneerd) of een impregneercertificaat niet ouder dan 4 dagen (geïmpregneerd door een gecertificeerd bedrijf). De brandweer kan tijdens de bijeenkomst controleren.

Vuur

Gebruik van vuur en gasflessen in alle locaties is niet toestaan. Bij gebruik van een rookmachine dien je dit van tevoren duidelijk aan te geven.

Vuurwerk

Buitenplaats Kameryck ligt in een stiltegebied het is daarom ten strengste verboden om vuurwerk te ontsteken door jou, jouw gasten of anderzijds betrokken personen aan jouw evenement. Op het afsteken van vuurwerk staat een boete van € 350,00.

Muziek

Live muziek (een band) is op onze locatie niet toegestaan, tenzij akoestisch en onversterkt.

Schoonmaak

De kosten van basisschoonmaak zijn inbegrepen in de locatiehuur. Echter na het gebruik van confettiproducten wordt € 350,00 aan schoonmaakkosten in rekening gebracht wegens de extra schoonmaakwerkzaamheden.

Bevestigen van materialen binnen de locatie

De locatie dient met respect behandeld te worden, m.a.w. niet boren, timmeren, geen plakbandresten etc.

Laden en lossen

Opbouw is mogelijk vanaf 07.00 uur, indien je vroeger begint wordt € 100 per uur doorberekend.

Alcohol

Gebruik van alcohol door op- en afbouw of uitvoerend personeel of technici is niet toegestaan.

Catering

Buitenplaats Kameryck verzorgt zelf de catering. Wil je een eigen cateraar meebrengen kijken wij graag samen met je naar de mogelijkheden hiervoor.

Productiebespreking

Buitenplaats Kameryck kan, indien zij dit nodig acht, een productiebespreking 1 à 2 weken voor aanvang van de bijeenkomst verplicht stellen.

Bijzonderheden bijeenkomst

Indien er bijzonderheden zijn tijdens de bijeenkomst, wordt Buitenplaats Kameryck hier graag uiterlijk een week van te voren van op de hoogte gesteld. Denk hier bijvoorbeeld aan dieetwensen en de aanwezigheid van mindervalide.

Aansprakelijkheid

Partij A: Buitenplaats Kameryck BV Partij B: Opdrachtgever, onderaannemers, gasten

Uniforme Voorwaarden Horeca worden door partij A gehanteerd.

Partij A stelt zich niet aansprakelijk voor diefstal, vermissing of beschadiging van goederen ingebracht door partij B.

Partij B dient zelf een (evenementen-) verzekering af te sluiten.

Partij A stelt zich niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen van partij B.

Bij beschadigingen aan gebouwen en goederen van partij A veroorzaakt door partij B, wordt partij B daarvoor aansprakelijk gesteld.

Partij B dient bij calamiteiten altijd de opdrachten van partij A of beveiliging op te volgen.

Partij A kan te allen tijde personen (eventueel aangetrokken door partij B) weigeren op het terrein van Buitenplaats Kameryck.

Annulering Locatie

Indien partij B het evenement na reservering annuleert, wordt de volledige locatiehuur altijd in rekening gebracht.

Annulering Catering, Techniek, Inrichting, Facilitaire zaken

Tot 3 maanden voor 1e opbouwdag kosteloos.

Tot 2 maanden voor 1e opbouwdag, wordt 25% van de offerteprijs in rekening gebracht.

Tot 1 maand voor 1e opbouwdag, wordt 40% van de offerteprijs in rekening gebracht.

Tot 14 werkdagen voor 1e opbouwdag, wordt 60% van de offerteprijs in rekening gebracht.

Tot 7 werkdagen voor 1e opbouwdag, wordt 80% van de offerteprijs in rekening gebracht.

Vanaf 7 werkdagen voor de 1e opbouwdag, wordt 100% van de offerteprijs in rekening gebracht.

evelien-1.png

Benieuwd naar de mogelijkheden?
Bel Evelien of Jeroen op:

+31 (0) 348 400 771

jeroen-1.png